1.节约公司运营费用
雇一个专职会计要给员工发工资等其他福利费用,人力成本很高,代账每个月也都要交一笔钱,但每个月的费用都要比雇佣员工少得多。与一群专职的会计师队伍合作,比较起来,做代理记账更省钱。
2.明确职责,减少风险
若公司雇的会计师有漏税的情况,其个人不能完全负起责任,其所有的亏损均由公司负责,如延迟纳税申报等。而与代账机构的合作,则可以在代理协议中列明,是由于工作疏忽所产生的罚金,将完全归代账公司承担。另外,公司通常都是具有立法律能力的公司,如果出现了争议,无法调解,可以向其上级主管机关或者司法机关进行处理。
3.不中断账务,及时申报
目前许多企业都为会计人员频繁更换、会计资料混乱而烦恼。而找到代帐机构,即使业务人员全部变动,也不影响顾客的帐务工作,能即时进行时行的帐目和纳税申报。而且公司的账务很清楚,不会有什么问题。
4.安全保密和免费咨询
如果用人不当、监管不严,很可能导致财务信息外泄,甚至有人以公司的业务为要挟来谈判。而且,这些公司都有自己的秘密合同,有专人负责保存,按照商业伦理,不会轻易的透露顾客的信息。
5.迅速地获得信息
他们在金融行业摸爬滚打了这么多年,对国家的新的政策和税务信息了如指掌,他们可以时间将信息反馈到您的手中,同时也会根据新的优惠来为您节省税款。
代理记账相对来说都是很划算的一种选择,但是大家在选择代账的公司时,务必要调查清楚公司的背景等一系列的情况再做选择。
1.查看相关证件
营业执照、代理记账许可证、甚至是财务的会计资格证等,都是可以作为是否选择该代理记账的标准之一。像快点办,具有的资格证书,给客户带来信任感和安全感。
2.查看办公环境
正规的公司都有自己固定的办公场所和办公设备,很多小规模代账公司虽然有执照、证件,但没有固定的场地,这样的公司不能说不好,但没有十足的保障性和安全性。
3.查看公司人员
一般如果是纯记账的公司,公司规模都不会太大,人员也不会太多,但如果是业务的公司,公司人员多,包括外勤会计人员(拿票取票)、记账会计、审核会计、甚至是税筹人员等等。
4.代理记账费用
代理记账费用是大家关心的,但代理记账费用不能一味追求,要综合考虑该公司的代理记账收费是否合理,代理记账业务、能力是否与价格匹配,都要仔细考虑。
1.正规的营业执照
正规的代理公司有财政局批准的代理资格证书和工商局颁发的营业执照。
2.办公环境
的代理记账公司有固定的办公室,规模相当大。正规的记账机构都配备了财政局备案的财务软件,硬件设施也非常完善。
3.会计水平
代理记账公司的会计师具备初级会计师及以上的资格,为了代理记账的质量和对企业的责任,至少需要中级会计师的资格证书。
此外,记账公司员工还具备较高的素质和服务意识,并为企业财务状况保密。